Facility-Management

Erfahren Sie mehr über die Notwendigkeit eines strategischen Facility-Managements


Ziele und Vorteile von Facility-Management

Verbesserung von: Strategien der Umsetzung, Strukturorganisationen, Prozessen, Methoden u. Werkzeugen, Effektivität, Effizienz, Flexibilität, Transparenz, Wettbewerbsfähigkeit, Qualität u. Kundenorientierung

Vorteile des strategischen FM

  • Kostenanalyse der Objekte u. Anlagen
  • Bewertung der Objekte u. Anlagen
  • Verwaltung der Objekte u. Anlagen
  • Kosten – Nutzen Analyse
  • Benchmarking der Objekte u. Anlagen

Definition

Facility-Management ist immer dort notwendig, wo Geschäftsprozess, Mensch und Arbeitsplatz an einem Ort zusammengeführt werden
• GEFMA (Deutscher Verband für Facility-Management e.V.)
◦ Facility-Management ist die Betrachtung, Analyse und Optimierung aller kosten-relevanten Vorgänge rund um ein Gebäude oder eine im Unternehmen erbrachte Leistung, die nicht zum Kerngeschäft gehört

Aufgaben des Facility-Managers

  • Dokumentation aller Anlagen des Unternehmens
  • Festlegung von Wartungen u. Prüfungen
  • Prüfung der Rechtskonformität
  • Ausarbeitung von Dienstleistungsverträgen
  • Kennzahlenermittlung
  • Erstellen von Ausschreibungen u. Leistungsvergleichen
  • Überwachen der durchgeführten Aufgaben

Planung von Methoden u. Werkzeugen

  • Planung u. Budgetierung, Kostenrechnung
  • Leistungsbeschreibungen
  • Schnittstellen im Unternehmen
  • Prozess- bzw. Qualitäts- u. Umweltmanagement
  • Datenmanagement
  • Softwaresysteme (CAFM, FIBU)
  • Wirtschaftlichkeit

Outsourcing

  • Beschränkung auf Teilbereiche wie z.B.:
    • Reinigung, Verwaltung, Wartung von Heizungs-, Lüftungs- u. Feuermeldeanlagen, …

Muster Anlagenverwaltung

  • Informationen:
    • Beschreibung
    • Verträge
    • Checklisten
    • Rechtliche Grundlage
    • Standort
  • Art der Prüfung
    • Beschreibung
    • Prüfungsgegenstand
    • Prüfungsintervall
  • Nachweise

IT-Sicherheit / Objektschutz

IT-Sicherheit

  • Definition geeigneter Sicherheitszonen
  • Serverraum
  • Lagerung von Backups in getrennten Brandabschnitten
  • Mandatentrennung Vorort

Objektsicherheit

  • Zutrittregelungen
  • Besuchermanagement
  • Schließsystem und Zugangsberechtigungen
  • Brandschutz
  • Gefährdung durch: Hochwasser, Feuer, ...

Informationen zur Plattform

FAQ

Unter der Rubrik FAQ klären wir häufig gestellte Fragen im Zusammenhang mit dieser Plattform

Copyright

Braun ProzessPerformance GmbH & Co. KG